Zahodni poslovni bonton od iskalcev zaposlitve zahteva, da delodajalcem pošljejo življenjepis ali življenjepis skupaj s spremnim pismom. Ta tradicija je v Rusijo prišla pred kratkim, zato je odnos do takšnih pisem dvoumen: nekateri se jim zdijo nujni, drugi pa izgubljajo čas. Vendar pa je dobro napisano spremno pismo pomemben plus za prosilca.
Spremno pismo ali spremno pismo je neke vrste predstavitev kandidata za prosto delovno mesto, to je povzetek osnovnih informacij o sebi, želji po delu v podjetju in prednostih pred drugimi kandidati. Glavna naloga tega dokumenta je pritegniti pozornost in zanimanje potencialnega delodajalca, tako da si ne želi samo prebrati življenjepisa, temveč tudi osebno komunicirati.
V skladu z ustaljeno prakso v Rusiji prosilci pogosto pošljejo življenjepis po elektronski pošti brez kakršnih koli pripomb. V nekaterih primerih lahko pošiljka vsebuje kratko spremno opombo, na primer: »Dober dan! Pošiljam življenjepis. Ampak to ni dovolj, da sproži zanimanje kadrovalca.
Čeprav večina delodajalcev razmišlja o življenjepisu brez spremnega pisma, slednjega zelo spodbujajo. In če je napisano kompetentno, dosledno, logično in vsebuje pomembne podatke o prosilcu za prosto delovno mesto, je to velik korak k uspehu pri iskanju želene službe.
Poleg tega spremno pismo pomaga v različnih primerih, ko se v skladu z informacijami v življenjepisu lahko oblikuje napačno mnenje o prosilcu: v karieri so bili neuspešni prehodi, izobrazba ne ustreza delovnemu profilu, ampak obstaja veliko praktičnih izkušenj itd. Spremno pismo je namenjeno prepričanju delodajalca, da življenjepisa prosilca ne gre spregledati, kar lahko prinese veliko koristi in je idealen za to delovno mesto.
Pisanje kakovostnega spremnega pisma je enostavno, vendar morate upoštevati nekaj zahtev. Najprej mora besedilo vsebovati pritožbo na določeno osebo: vodjo kadrov, vodjo kadrov itd. Stiki so praviloma navedeni na portalih za zaposlovanje ali v objavah v medijih, čeprav je naslovnika po želji mogoče poiskati po telefonu.
Nato morate določiti položaj, za katerega se prosilec prijavi, in navesti tudi vir informacij o prostem delovnem mestu: časopisni oglas, specializirano spletno mesto za iskanje zaposlitve, priporočila prijateljev itd. Naslednja pomembna točka je kratek povzetek informacij o sebi brez podrobnosti: priimek, ime, izobrazba, delovne izkušnje v smeri, dosežki na strokovnem področju.
V spremnem pismu navedite tudi svoje zanimanje za to podjetje in predlagani položaj ter osebne in poklicne lastnosti, ki so lahko koristne za podjetje. Zaželeno je izraziti pripravljenost za osebno srečanje in razpravo o možnostih za sodelovanje. Na koncu morajo biti navedene kontaktne številke in elektronski naslov.
Spremno pismo na splošno zahteva formalizacijo v skladu s pravili poslovnega pisma. Misli je treba navajati jasno in jasno, brez uporabe zapletenih slovničnih struktur, tako da je naslovnik besedilo lahko berljiv in zaznaven. Dobro napisano spremno pismo je lahko ključ do uspeha, če avtorjev življenjepis izstopa iz množice. Spoštovanje poslovnega bontona iskalca zaposlitve ima lahko pomembno vlogo za delodajalca in zagotavlja prednosti pred drugimi prosilci.
