V nekaterih organizacijah zaposleni zaradi posebnosti svojih dejavnosti uporabljajo osebne avtomobile v službene namene. Zakonodaja določa obveznost delodajalca, da delavcu povrne stroške za uporabo avtomobila. Registracija uporabe osebnega vozila zaposlenega je mogoča z izračunom odškodnine ali sklenitvijo najemne pogodbe za vozilo z njim.
Potrebno je
- - tovorni list;
- - pogodba o zakupu vozila;
- - dogovor o uporabi osebnega avtomobila v poslovne namene.
Navodila
Korak 1
Obveznost nadomestila za uporabo, obrabo osebnega prevoza zaposlenega za službene namene je določena v 188. členu delovnega zakonika. Njegova velikost se določi s sporazumom strank in je predpisana v pogodbi o zaposlitvi ali dodatnem dogovoru k njej.
2. korak
Če želite izračunati odškodnino, morate izdati naročilo, v katerem bo njegov znesek. Znesek odškodnine je lahko poljuben, vendar je za organizacijo koristno, da določi znesek, ki se bo upošteval pri obdavčitvi dobička: za avtomobile z delovno prostornino motorja do 2000 kubičnih metrov. cm vključno, odškodnina znaša 1200 rubljev / mesec; preko 2000 kubičnih metrov cm - 1500 rubljev / mesec. Vsi zneski, plačani preko teh stopenj, se odštejejo od neto dohodka.
3. korak
Pri povračilu stroškov za gorivo se ravnajte po odredbi Ministrstva za promet Rusije N AM-23-r, ki vsebuje norme stroškov, ki se upoštevajo za davčne namene. Zaposleni mora potrditi stroške bencina z denarnimi potrdili in potnimi listi.
4. korak
Za prejem odškodnine mora zaposleni računovodji predložiti naslednje dokumente: kopijo naslova vozila; denarni prejemki za gorivo in druge materiale; Akti o zaključenih delih na popravilu avtomobilov; tovorni listi. Oblika tovornega lista ni urejena, lahko ga ustvarite sami, v njem pa morajo biti prisotni številni obvezni elementi: ime, datum sestavljanja, ime organizacije, vsebina poslovne transakcije (točke prihod, odhod zaposlenega čez dan). Na tovornem listu je odtisnjen pečat organizacije in podpisi odgovornih oseb.
5. korak
Prav tako lahko sklenete najemno pogodbo za osebno vozilo zaposlenega. V skladu s to pogodbo bo najemodajalec (zaposleni) najemniku (vaši organizaciji) zagotovil vozilo za začasno uporabo in za določeno plačilo. Sestavite pogodbo v pisni obliki, ni predmet registracije. V tem primeru lahko vse stroške, ki nastanejo po najemni pogodbi (popravila, rezervni deli, goriva in maziva), vključite v sestavo odhodkov pri določanju davčne osnove za dohodnino.
