Poročilo o človeških virih se nanaša na dokumente, ki se uporabljajo v statističnem poročanju. Pripravi se lahko na zahtevo zunanje organizacije (teritorialni statistični organ, davčna inšpekcija, vojaški urad) in na interno zahtevo. Ta dokument lahko uporablja vodstvo vaše organizacije za računovodstvo in analizo delovnih virov ter sprejemanje odločitev o upravljanju osebja.
Navodila
Korak 1
Pravila za pisanje poročila o osebju so določena v zahtevi zunanje ali višje organizacije, ki ji je priložen vzorec obrazca, v skladu s katerim je treba predložiti zahtevane podatke. Z izpolnjevanjem praviloma ni težav - to so običajni statistični podatki o številu zaposlenih, njihovi izobrazbi, starosti itd.
2. korak
Poročila o človeških virih za notranje potrebe organizacije se lahko razlikujejo, saj ima vsako podjetje svoje potrebe. Pogovorite se z vodstvom vašega podjetja, pogovorite se, katere informacije o osebju bodo zanimive in kako pogosto jih je treba predložiti. Razviti in odobriti obrazce za poročanje.
3. korak
Glavno poročilo mora vsebovati statistične podatke o številu zaposlenih, razdeljenih na tiste, ki imajo višjo ali poklicno izobrazbo, ob upoštevanju starosti: do 50 let, 50 let in več, vključno z upokojitveno starostjo. Navedite skupno število zaposlenih v teh kategorijah, koliko jih na konkurenčnih položajih zaseda delovna mesta, koliko jih je opravilo certifikacijo, koliko strokovnjakov in menedžerjev je priznanih kot neustreznih. V splošnem poročilu navedite, koliko zaposlenih v podjetju je v obdobju poročanja študiralo na izpopolnjevalnih tečajih, opravilo prakso v tujini in ima tudi znanstvene stopnje in nazive.
4. korak
V poročilu o človeških virih odražajte trenutno potrebo po strokovnjakih z višjo in srednjo poklicno izobrazbo na začetku in koncu poročevalskega obdobja. Razčlenite skupno število prostih delovnih mest po dejavnostih podjetja, da bo poročilo bolj opisno.
5. korak
V poročilu izračunajte stopnjo fluktuacije zaposlenih, ki je enaka razmerju med številom odpuščenih zaposlenih v podjetju in povprečnim številom zaposlenih v istem obdobju. V poročilu je smiselno predložiti obrazec, ki odraža razloge za odpoved: po lastni volji, za izostanek ali kršitev varnostnih zahtev zaradi nezadovoljstva s plačami ali delovnimi pogoji iz naravnih razlogov. Izračunajte stopnjo fluktuacije zaposlenih, tako splošno kot specifično, povezano z enim od naštetih razlogov.
6. korak
Pripravite zaključke o poročilu, analizirajte delo s kadri in stanje delovnih virov v podjetju. Predlagajte ukrepe za izboljšanje uspešnosti in upoštevanje kadrovskih potreb.
