Upravni ukrepi delodajalca, ki so povezani z delovno aktivnostjo zaposlenih - najemanje, odpuščanje, oddih, spreminjanje obsega dela, uporaba kazni ali napoved hvaležnosti - so formalizirani z ukazi poslovodstva. Za pravilno upravljanje poteka dela osebja je treba kompetentno sestaviti, shraniti in upoštevati naročila.
Navodila
Korak 1
Določite osebo v organizaciji, ki bo odgovorna za vodenje, shranjevanje in evidentiranje evidenc osebja. To je lahko vodja kadrovske službe ali uslužbenec kadrovske službe, pa tudi sam vodja podjetja. Ustvarite odredbo za dodelitev nalog zaposlenemu, jih prikažite v opisu delovnega mesta, seznanite pooblaščeno osebo z imenovanjem.
2. korak
Pripravite knjige za registracijo naročil za osebje in glavne dejavnosti. V register naročil vnesite naslednje: - serijske številke in datume znamk;
- serijske številke naročil;
- položaji in imena oseb, ki odobravajo projekt;
- povzetek naročil. Strogo upoštevajte postopek dodeljevanja serijske številke vsakemu nadaljnjemu naročilu, ne preskočite zapisov in ne vstavljajte manjkajočih številk. Pri spremembah izvajajte dejanja, podobna popravkom v delovnih knjižicah: ne brišite, brišite ali prebarvajte napačne zapise. Napišite "vnos iz _ (dan, mesec, leto) številka _ (redna številka vnosa) je neveljaven" in spodaj zabeležite popravke.
3. korak
Določite mesto za shranjevanje obrazcev in končnih kopij. Upoštevajte, da so naročila interni dokumenti, ki jih je treba hraniti izven dosega radovednih oči. Če se želite seznaniti z vsebino ukazov, povabite zaposlene neposredno v kadrovsko službo ali kadrovsko službo, naj preučijo besedilo in dajo podpise samo v prisotnosti osebe, odgovorne za vzdrževanje in shranjevanje ukazov. Kot najboljšo shrambo za tako pomembne dokumente uporabite varno ali ognjevarno omarico, potem boste zanesljivo zaščitili nedotakljivost naročil in obrazce stroge odgovornosti.
4. korak
V skladu z ukazi ruskega arhiva ukaze hranite v organizaciji potrebno število let, po izteku obdobja pa dokončajte prenos primerov v arhiv.
