Delovanje katere koli organizacije je odvisno od njene strukture, zato se ustanavljanje podjetja začne z njenim ustanovitvijo. Ta izraz se nanaša na medsebojno delovanje ravni upravljanja in funkcionalnih blokov ter osebja podjetja. Določi ga poslovodstvo v skladu s strukturo, odobreno za določeno časovno obdobje. Struktura določa sestavo oddelkov, njihovo funkcionalno interakcijo in podrejenost položajev.
Navodila
Korak 1
Vaša naloga je ustvariti optimalno strukturo, ki najbolj ustreza ciljem in ciljem organizacije in zunanjim dejavnikom, ki vplivajo nanjo. Takšna struktura bo organizaciji omogočila učinkovito interakcijo z zunanjim okoljem, optimizacijo prizadevanj zaposlenih in zadovoljevanje potreb kupcev po izdelkih ter z visoko učinkovitostjo dosega zastavljene cilje. Zato začnite z analizo dejavnosti podjetja in nalog, ki jih bo rešilo.
2. korak
Vsa dela, ki jih bo opravilo vaše podjetje, razdelite na sestavne elemente. Takoj izberite tiste oddelke, brez katerih nobena organizacija ne more delovati - računovodstvo, kadrovska služba, pravna služba ter administrativno-gospodarska služba. Določite ostale oddelke, ki bodo izvajali posamezne specializirane naloge v skladu z naravo dela in specializacijo vašega podjetja.
3. korak
Določite vodoravne povezave med vsemi oddelki - kateri izmed njih bodo med seboj sodelovali v proizvodnem procesu. Za proizvodno podjetje bo tradicionalna horizontalna delitev dela, kot je neposredna proizvodnja, prodaja ali trženje izdelkov in finance.
4. korak
Dejavnosti vsake skupine ljudi, ki sestavljajo enoto, morajo biti zavestno usklajene in usmerjene k doseganju skupnih ciljev. Vzpostavite torej vertikalne povezave med njimi, ki bodo odražale postopek upravljanja dejavnosti posamezne enote in celotnega podjetja kot celote.
5. korak
Upravljanje podjetja, vertikalna delitev dela, pomembna naloga, od katere je uspeh podjetja odvisen od hkrati doseženega gospodarskega uspeha. Premislite o sistemu operativnega upravljanja in nadzora ter v strukturi podjetja upoštevajte verigo, ki omogoča prenos nadzornih impulzov od zgoraj navzdol.
6. korak
V ta namen imenujte vodje vsakega oddelka, za vsakega od njih določite mandat in odgovornost. Za učinkovitost strukture, ki se sestavlja, upoštevajte več osnovnih načel: reševanje istih vprašanj mora biti v pristojnosti enega, ne več oddelkov, funkcije upravljanja naj opravljajo samo vodje oddelkov, ta oddelek mora ne rešujte tistih vprašanj, ki jih bo drug učinkoviteje rešil.
