Uradniki, odgovorni za pripravo pogodb, naj bodo pozorni na posebnosti uporabe faksimilnih podpisov. Neupoštevanje zakonskih zahtev na tem področju lahko povzroči pravne stroške in velike finančne izgube.
Kaj je faksimilni podpis
Faksimil je žig, ki zvesto reproducira lastnoročni podpis osebe. Običajno služi za potrditev avtoritete avtoritete. Takšno umetno reproduciranje podpisa je v ruski civilni zakonodaji priznano kot popoln analog rokopisa. Vendar natančen pomen izraza "faksimile" v zakonodaji ni natančno določen.
Faksimilni podpis se lahko uporabi za izvedbo posameznih dokumentov - skupaj z lastnoročnim podpisom. V nekaterih primerih je uporaba faksimilov izrecno predpisana z zakonom. Toda število takih situacij je majhno. Zato se v praksi pogosto postavlja vprašanje: kdaj je uporaba tovrstnega overitvenega podpisa dovoljena in v katerih primerih je bolje, da se vzdržimo uporabe faksimilov?
Pravna moč faksimilnega podpisa
Praviloma ima uradnik pravico uporabiti faksimilni podpis, če je to neposredno določeno z zakonom ali ločenim sporazumom strank v poslu. Če pa govorimo o registraciji davčnih ali računovodskih listin, so potrebni "živi" podpisi pooblaščenih oseb.
Tu je primer. Ruska davčna zakonodaja ne predvideva uporabe računov, ki so zapečateni s faksimilnim podpisom. To se šteje za kršitev ustaljenega postopka obdelave takšnih dokumentov. Račun, podpisan s faksimilom, ne more biti osnova za sprejem zneskov davka za odbitek.
Civilne transakcije so drugačna zadeva. Pri njihovi izdelavi lahko uporabite eno od vrst kopij podpisov. Toda to mora predvideti zakon ali zapisati v dogovor strank.
Sam postopek uporabe faksimilov v zakonodaji ni natančno določen. Iz tega razloga je sporazum, ki sta ga pripravili stranki, podlaga za dosego dogovora o pravici do uporabe faksimilnega podpisa pri sklenitvi sporazuma.
Dogovor o postopku uporabe kopije podpisa je lahko sestavljen v ločenem dokumentu. Takšen pogoj je dovoljeno vključiti tudi v besedilo glavne pogodbene listine. Da bi bil faksimilen podpis pravno zavezujoč, je treba navesti dokumente, za katere stranke menijo, da jih je mogoče podpisati s faksimili. Tako overjene pogodbe bo sodišče sprejelo kot pisni dokaz.
Možna je različica, kadar možnost uporabe faksimilov v glavnem sporazumu ni določena, vendar je podjetje k temu dokumentu sestavilo dodatno pogodbo in jo potrdilo s kopijo podpisa. Sodišče lahko v tem primeru presodi o neskladnosti s pisno obliko dopolnilnega sporazuma. Ne bo veljal za ujetnika.
