Organiziranost in samokontrola veljata za eno najbolj dragocenih lastnosti pri izbiri zaposlenega za katero koli funkcijo. Organizacija bo ključ do učinkovitega dela. Pomanjkanje samokontrole vodi do zmanjšane produktivnosti, nepotrebnega zapravljanja časa in napak.
Navodila
Korak 1
Naredite načrt dela in mu sledite. Določite seznam posebnih dejanj. Ta stopnja je pomembna pri organizaciji delovnega dne, tedna, leta.
2. korak
Ocenite, kako dolgo bo trajalo dokončanje posamezne naloge. Določite prioritete. V primeru dolgoročnega načrta ga po potrebi pregledajte. Redno se posvetujte z njim. Seznanite se s postopkom načrtovanja.
3. korak
Skupinske naloge in dajte prednost. Osredotočiti se morate na tisto, kar je najpomembnejše in najpomembnejše za vas, vaš položaj, vaše podjetje. Izpostavite več kategorij - tri ali štiri, zato jih bo zelo enostavno nadzorovati. Naj bodo to navadne zapiske na robovih dnevnika: "nujno", "pomembno", "sekundarno", "dolgoročno", "za študij" itd. Vse bodo postavili na svoja mesta.
4. korak
Uporabite dnevnik. Urejen sistem vodenja poslov postavi vse na svoje mesto in vaša dejanja, sestanki, klici, delovne naloge bodo vedno pod nadzorom in strogo upoštevani. Malenkosti lahko resno vplivajo na delovno učinkovitost. Vsa prejšnja navodila je enostavno izvesti s pomočjo dnevnika.
5. korak
Organizirajte svoj delovni prostor. Tudi če za delo potrebujete samo telefon ali prenosni računalnik, naj bo na mizi red, predmeti in pisarniški material naj bodo na svojih mestih, prostor sobe pa udoben.
6. korak
Nadzirajte malenkosti, ki vas lahko odvrnejo od dela. To velja za televizijo, klice prijateljev in sorodnikov, računalniške igre, dimnike, nepotrebne predmete na mizi. Vendar ne smete popolnoma opustiti vsega. Stres boste morda morali razbremeniti s poslušanjem radia ali igranjem računalniških dirk. Glavno je, da se obvladujete in ne pozabite na prioritete, saj morate svojemu delovnemu času nameniti svoje delo.
