Akt odpisa blaga in materiala je namenjen dokumentiranju škode ali izgube njihove kakovosti. Prav tako se sestavi akt o odpisu, če je popis moralno zastarel ali je amortizacijski rok potekel. Ta dokument potrjuje, da določeno blago in materiali niso predmet nadaljnje uporabe.
Navodila
Korak 1
Za večino blaga obstaja enotna odobrena oblika zakona o odpisu - TORG-16. Izpolnite vsa obvezna polja na obrazcu. Vnesite datum in kraj priprave akta.
2. korak
Navedite število članov odpisne komisije, ki morajo potrditi neprimernost blaga in materiala za nadaljnjo uporabo. Navedite njihovo polno ime in položaje.
3. korak
V besedilu zakona navedite razlog, zakaj je blago odpisano, njegova imena, inventarne številke (ali materialno številko), njihove merske enote, količino, ceno na enoto, skupni znesek za odpis in namen stroškov. Akt podpišite z vsemi člani komisije, podpišite se, postavite pečat organizacije in dobite podpis vodje.
4. korak
Preden sestavite akt, se prepričajte, da je navedeno blago in materiali po potrebi izdano iz skladišča. Akt mora podpisati tudi materialno odgovorna oseba ali materialni računovodja. Naredite dokument v treh izvodih. Enega izvoda pustite v računovodstvu, drugega dajte oddelku, iz katerega je bil odpis opravljen, tretjega pa materialno odgovorni osebi.
5. korak
Če so zaloge odpisane zaradi zastarelosti ali izteka njihove amortizacijske dobe, potem pustite akt za odpis v kakršni koli obliki, brez uporabe obrazca TORG-16. V aktu obvezno navedite njegovo serijsko številko in datum, ko je bil sestavljen.
6. korak
Navedite polno ime organizacije, polno ime. njegov vodja in položaj, ki ga zaseda, ime oddelka, s katerega se odpisuje blago in materiali. Vnesite kodo OKPO.
7. korak
V besedilu navedite razlog za odpis, ime blaga in materiala za odpis, njegove serijske številke, merske enote in knjigovodsko vrednost. Navedite ceno na enoto in skupne stroške vseh odpisanih zalog. Na koncu napišite skupni znesek za bremenitev.
8. korak
Podpišite, datirajte in zbirajte podpise vseh članov komisije. Akt zaščitite z uradnim pečatom podjetja in podpisom njegovega vodje.
