Za pripravo izračuna skupnega predračuna pripravite vse prej ustvarjene dokumente z zneski, ki jih je treba upoštevati. Sem spadajo povzetki stroškov, lokalne tabele in pristani stroški.
Navodila
Korak 1
V Excelu ustvarite tabelo z naslednjimi imeni stolpcev:
- številka po vrsti;
- ime del ali izdelkov;
- stroški ene storitve ali enote blaga;
- skupni znesek;
- Skupni stroški;
- opombe.
V tabelo vnesite vse podatke po vrsti, začenši z najpomembnejšimi. V opombah navedite, katera dela so že končana in kateri materiali so kupljeni.
2. korak
Ustvarite toliko vrstic, kolikor je vnesenih vrst dejavnosti in imen elementov. Če po prenosu informacij niso dovolj, dodajte dodatne. To lahko storite tako, da označite območje, kjer bodo vnesene potrebne informacije. S klikom na desni gumb miške boste videli napis "Dodaj celice". Sledite tej povezavi. Pojavilo se bo okno, v katerem so prikazana nadaljnja dejanja. Uporabljajo se lahko za dodajanje ali odstranjevanje posameznih vrstic ali celotnih stolpcev.
3. korak
Če želite izračunati seštevek, stolpce formatirajte s številkami. To storite tako, da s klikom na levi gumb miške izberete zahtevane celice. Nato kliknite desnega in pojdite na "Format Cells". Kliknite zavihek "Številka". Izberite Numerično ali Monetarno.
4. korak
Če morate dodati celice, ki niso v redu, uporabite formulo. Vnesete ga lahko s klikom na simbol fx na stičišču stolpcev B in C. S klikom na levi gumb miške izberite vrstice, stolpce ali posamezne številke, ki jih želite sešteti. Kliknite formulo in izračun bo izveden samodejno.
5. korak
Ne pozabite formatirati stolpcev z besedilom, da bodo podatki pravilno prikazani. Izberite tistega, ki ga potrebujete, in pojdite na "Oblikuj celice". Izberite prvo polje "Številka". Določite obliko - "Besedilo".
